Coordenadoria de Gestão
À Coordenadoria de Gestão compete:
- Proceder, em conjunto com a Coordenação de Planejamento e Avaliação estudos referentes à racionalização das atividades administrativas do Instituto;
- Apresentar em conjunto com as outras coordenações proposta para aplicação anual do orçamento do Instituto;
- Manter permanente controle e manutenção dos bens patrimoniais afetos ao Instituto;
- Proceder ao controle dos convênios, acordos e contratos, inclusive com análise de relatórios, parciais ou finais, das prestações de contas dos mesmos, em consonância com as normas da administração superior;
- Planejar, organizar e controlar a aplicação da dotação orçamentária destinada ao Instituto;
- Tomar as medidas necessárias para a realização de licitações;
- Registrar e processar os gastos do Instituto;
- Auxiliar os diferentes setores do Instituto na preparação do orçamento anual e na elaboração de planos de aplicação de contratos e convênios;
- Receber, conferir e atestar a qualidade dos materiais destinados ao Instituto, responsabilizando-se por sua guarda e distribuição aos diversos setores;
- Consolidar os pedidos de materiais com base nas previsões dos diversos setores;
- Elaborar demonstrativos mensais de entrada e saída de materiais;
- Controlar e manter atualizado o inventário dos bens de consumo e permanentes do Instituto;
- Supervisionar os serviços de manutenção e providenciar, junto aos setores competentes da UFPA, os necessários reparos das instalações do Instituto;
- Adotar medidas relativas à conservação dos prédios, móveis e equipamentos do Instituto;
- Supervisionar os trabalhos das empresas prestadoras dos serviços de limpeza, manutenção, reforma e segurança do(s) prédio(s) do Instituto;
- Solicitar a revisão dos sistemas elétricos, lógicos, hidráulicos e de esgoto sempre que necessária, bem como zelar pelo seu bom funcionamento e utilização racional;
- Exercer outras atividades compatíveis com suas atribuições, que lhe forem designadas pela Direção e pela Congregação do Instituto.
Coordenadora
Walkiria Lima de Souza
Divisão de Compras
Mayara Kássia Conceição Costa Brandão
Rafaela da Silva Sousa
Divisão de Patrimônio
Gilvania Araújo Guimarães
Divisão de Manutenção
Domingos Santana dos Santos e Santos
Técnico TI
Thiago Santos de Oliveira
Estagiário
Thiago Vinicius Lopes Valente
Contato
coordgestaoicen@ufpa.br
(91) 3201-7401 / 7399
registrado em:
Administrativo
Redes Sociais