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Coordenadoria de Gestão

Publicado: Sexta, 17 de Janeiro de 2020, 12h45

À Coordenadoria de Gestão compete:

Proceder, em conjunto com a Coordenação de Planejamento e Avaliação estudos referentes à racionalização das atividades administrativas do Instituto;
Apresentar em conjunto com as outras coordenações proposta para aplicação anual do orçamento do Instituto;
Manter permanente controle e manutenção dos bens patrimoniais afetos ao Instituto;
Proceder ao controle dos convênios, acordos e contratos, inclusive com análise de relatórios, parciais ou finais, das prestações de contas dos mesmos, em consonância com as normas da administração superior;
Planejar, organizar e controlar a aplicação da dotação orçamentária destinada ao Instituto;
Tomar as medidas necessárias para a realização de licitações;
Registrar e processar os gastos do Instituto;
Auxiliar os diferentes setores do Instituto na preparação do orçamento anual e na elaboração de planos de aplicação de contratos e convênios;
Receber, conferir e atestar a qualidade dos materiais destinados ao Instituto, responsabilizando-se por sua guarda e distribuição aos diversos setores;
Consolidar os pedidos de materiais com base nas previsões dos diversos setores;
Elaborar demonstrativos mensais de entrada e saída de materiais;
Controlar e manter atualizado o inventário dos bens de consumo e permanentes do Instituto;
Supervisionar os serviços de manutenção e providenciar, junto aos setores competentes da UFPA, os necessários reparos das instalações do Instituto;
Adotar medidas relativas à conservação dos prédios, móveis e equipamentos do Instituto;
Supervisionar os trabalhos das empresas prestadoras dos serviços de limpeza, manutenção, reforma e segurança do(s) prédio(s) do Instituto;
Solicitar a revisão dos sistemas elétricos, lógicos, hidráulicos e de esgoto sempre que necessária, bem como zelar pelo seu bom funcionamento e utilização racional;
Exercer outras atividades compatíveis com suas atribuições, que lhe forem designadas pela Direção e pela Congregação do Instituto.